Privacyverklaring

Wie wij zijn

Poji is een handelsnaam van Robuust Holding B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 63139634. Vestigingsadres: Schubertstraat 15, 2035 PJ, Haarlem. Je bereikt ons via aanvraag@poji.nl.

Robuust Holding B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens we ontvangen

Als je het formulier op deze website invult, ontvangen we:

• waar je bericht over gaat;
• je naam en e-mailadres;
• je plaats of postcode;
• het type locatie en je bedrijfsnaam, als je die invult;
• je bericht, als je dat invult;
• de pagina waarop je het formulier hebt ingevuld.

Mail of app je ons direct, dan ontvangen we de gegevens die je zelf in dat bericht zet, zoals je naam, e-mailadres of telefoonnummer. We vragen niet meer dan nodig is. Zet in je bericht liever geen gevoelige gegevens, zoals gegevens over je gezondheid.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag of vraag te beantwoorden en, als je een locatie hebt, om samen te kijken of een Poji automaat bij je past. Na het versturen krijg je een korte bevestiging per e-mail. We zetten je niet op een mailinglijst en sturen je geen nieuwsbrief of reclame.

Op welke grondslag

Heb je een locatie en vraag je naar de mogelijkheden voor een automaat, dan verwerken we je gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten richting een mogelijke overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Bij andere vragen verwerken we je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om berichten die we ontvangen te kunnen beantwoorden (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je aanvraag en onze correspondentie maximaal 12 maanden na het laatste contact. Daarna verwijderen we ze. Komt er een overeenkomst uit voort, dan bewaren we de gegevens die daarvoor nodig zijn zo lang als die overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht dat vragen.

Met wie we je gegevens delen

De website en het formulier draaien bij onze hostingprovider Antagonist in Nederland. Het formulier slaat je gegevens niet op de webserver op, maar stuurt ze direct als e-mail naar ons. Voor het versturen en bewaren van e-mail gebruiken we een e-mailprovider. Deze partijen verwerken gegevens alleen in onze opdracht.

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Cookies, analytics en tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, trackers of advertentiepixels. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen server, er worden geen diensten van derden geladen. Daarom zie je bij ons ook geen cookiemelding.

Zoals bij elke website houdt de webserver van onze hostingprovider technische logbestanden bij, zoals je IP-adres en het tijdstip van een bezoek. Die zijn nodig voor de beveiliging en het oplossen van storingen. We gebruiken ze niet om je te volgen of een profiel van je te maken.

Beveiliging

De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Alleen wij hebben toegang tot de e-mails met aanvragen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen. Stuur je verzoek naar aanvraag@poji.nl. We reageren binnen een maand.

We nemen geen besluiten over je op basis van alleen geautomatiseerde verwerking.

Een klacht?

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Dit is versie 1.